Im KVP werden Probleme oder Schwachstellen erkannt, Lösungen entwickelt und dann Schritt für Schritt umgesetzt. Das Ziel ist es, immer effizienter und besser zu werden, ohne dabei große, teure Umstellungen zu machen. Der Prozess hört nie auf – es geht immer darum, etwas noch ein bisschen besser zu machen.
Beispiel 1: Haushalt organisieren Du stellst fest, dass du immer lange nach deinem Schlüssel suchen musst. Eine Verbesserung könnte sein, einen festen Platz für den Schlüssel (z. B. einen Haken an der Wand) zu schaffen. So sparst du jeden Tag Zeit.
Beispiel 2: Morgenroutine Jeden Morgen brauchst du viel Zeit, um dein Frühstück vorzubereiten. Als Verbesserung könntest du am Abend vorher schon alles bereitstellen. So gewinnst du mehr Zeit am Morgen.
In beiden Bereichen geht es darum, regelmäßig zu überlegen, wie man kleine Verbesserungen umsetzen kann, um langfristig besser zu werden..
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Beispiel 1: Produktionsprozess verbessern In einer Fabrik bemerkt ein Mitarbeiter, dass eine Maschine oft kleine Pausen macht, weil Material nachgefüllt werden muss. Er schlägt vor, größere Materialbehälter zu verwenden, damit die Maschine seltener stillsteht. Dadurch spart das Unternehmen Zeit und Geld.
Beispiel 2: Kommunikation im Team Ein Team in einem Büro merkt, dass sie viel Zeit in langen Meetings verlieren. Sie beschließen, die Meetings kürzer zu halten und klare Tagesordnungen festzulegen, um schneller zum Punkt zu kommen. Das verbessert die Produktivität.
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